séances Zoom (exercices on-line)

séances Zoom (exercices on-line)

by Jean-Cédric Chappelier -
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Pour celles et ceux qui n'ont pas accès au campus les jours des séances d'exercices (prog. ou théorie), nous mettons en place des réunions via Zoom exactement aux mêmes horaires que les séances prévues sur le campus (prog : jeudi 9h15-11h00 ; théorie : vendredi 15h15-16h00).
Ce message a pour but de vous indiquer comment procéder.

  • Avant tout (et une fois pour toutes) :
    • connectez-vous (« sign in ») sur https://epfl.zoom.us (login GASPAR) afin d'activer/vérifier l'activation de votre compte Zoom EPFL ;
      une fois connecté(e), vous pouvez de suite vous déconnecter (menu en haut à droite en cliquant sur votre « avatar »).

    • Téléchargez la/les appli(s)/client(s) Zoom sur chacune des machines que vous envisagez utiliser pour Zoom :
      https://zoom.us/download#client_4meeting ;
      j'insiste : il est important pour le bon déroulement de ces séances d'y accéder via un client Zoom (et non pas, par exemple, depuis la page Web citée au 1er point).

    • Une fois le client installé, faites quelques essais, en particulier de votre micro, via une réunion test que vous pouvez créer sur https://zoom.us/test (vous pouvez y inviter des ami(e)s).

  • Chaque fois que vous voulez venir à nos séances d'exercices en-ligne :
    • connectez-vous via votre client Zoom à la réunion 9335 237 0541 ;

    • il est important de vous y connecter au moins 5 minutes avant et au plus tard 2 minutes après le début de la séance (c.-à-d. pas plus tard que 9h17 les jeudis et 15h17 les vendredis) ;
      en effet, pour optimiser le déroulement de la séance, nous répartirons automatiquement tout le monde présent 2 minutes après le début officiel ; toute personne arrivant plus tard devra être gérée à la main, avec l'attente que cela impose (en clair : si vous êtes là à l'heure, pas d'attente ; si vous êtes en retard, risque d'attente (parfois long)) ;

    • une fois dans une salle avec un(e) assistant(e) [2 minutes après le début officiel donc] vous pourrez poser vos questions si vous en avez ou simplement travailler de votre coté en attendant d'en avoir (en coupant le son pour rester au calme) ou, si ça vous intéresse, écouter les réponses aux autres questions  (mais je ne le conseille pas, sauf séance de révisions : il vaut BEAUCOUP mieux travailler par vous-même ou avec 1 ou 2 ami(e)s que de rester passif/passive à écouter les questions et réponses des autres ; on n'apprend pas bien avec cette dernière façon) ;
      si nécessaire (besoin spécifique), l'assistant(e) dans votre salle peut soit vous remettre dans la salle principale (« hall d'entrée »), soit demander de l'aide à l'assistant-doctorant qui gère toute la session.
Voilà, je pense avoir expliqué l'essentiel.
Dans tous les cas, n'hésitez pas à poser vos questions et nous faire part de vos suggestions d'amélioration (tout ceci est aussi nouveau pour nous) sur le forum du cours.